Pemilihan Supplier

Table of Contents

Pemilihan Supplier

Pemilihan Supplier

Pemilihan Supplier

Setelah feature sudah Anda dapatkan, dan Anda sudah sepakat dengan feature tersebut, uji calon supplier Anda dengan expertisenya. Expertise tidak hanya pada perusahaannya, tetapi juga kandidat penanggung jawab proyek serta expertise kandidat supplier tidak begitu saja memenuhi kebutuhan anda, umumnya melebihi kebutuhan anda dan itu tidak selalu menguntungkan bagi anda. Pada tahap ini tentu anda sudah harus menghubungi calon supplier Anda. Biasanya supplier Anda lebih banyak tahu dibanding Anda. Tetapi saya perlu ingatkan lagi, anda harus punya referensi standard yang pragmatis jika tidak anda dapat terjebak pada keputusan yang sia-sia.
Daftar pekerjaan
Selanjutnya Anda harus mendefinisikan langkah-langkah kerja, delivery time, dan deliverable. Anda bisa mintakan calon supplier Anda untuk memberikan langkah-langkah tersebut. Khusus deliverable Anda harus definisikan secara tuntas/clear dengan Calon supplier Anda. Karena bisa saja kebutuhan anda berubah pada tahan design maupun implementasi akibat pengaruh-pengaruh external atau komentar-komentar pihak yang mempunyai maksut tertentu ataupun komentar pihak yang sengaja mementahkan kebutuhan yang telah anda canangkan. Banyak juga supplier menghilangkan feature tertentu yang telah ditawarkan pada tahan design karena mereka tahu anda sesungguhnya belum membutuhkannya, dan mengganti dengan feature yang lain yang sesungguhnya tidak anda perlukan sehingga hany membebani sistem anda.
Buat Contract
Negosiasi adalah langkah bijak. Lakukanlah hal ini setransparan mungkin. Saya tidak sarankan Anda memilih harga terbaik hanya berdasarkan harga paling rendah atau sebaliknya. Karena harga murah belum jaminan deliverable-nya sama dengan supplier dengan harga yang mahal. Sebaliknya harga mahal tidak selalu memberikan yang terbaik untuk anda. Pilihlah berdasarkan berbagai pertimbangan sehingga sesuai dengan tujuan yang ingin anda capai. Anda dapat saja memilih dengan harga yang murah namun tidak memenuhi kebutuhan anda, sebaliknya jika anda memilih berdasarkan harga yang mahal dan berbagai macam featur yang ditawarkan namun belum tentu anda dapat memanfaatkan hal tersebut bahkan mungkin anda tidak memerlukan sebagian besar feature yang ditawarkan tersebut sehingga investasi yang anda tanamkan adalah sia-sia.
Pengendalian Proyek
Apabila Anda sudah sepakat baik scope maupun harga, dan proyek sudah dimulai. Lakukanlah pengendalian sebaik mungkin berdasarkan deliverable yang dijanjikan. Saya menyarankan agar anda maupun supplier anda tidak melakukan perubahan feature yang telah disepakati dalam tahap design. Usahakanlah proyek tersebut berjalan sesuai dengan apa yang telah disepakati sampai diimplementasikan
Evaluasi dan Bandingkan
Untuk melihat apakah MIS Anda sudah pada jalan yang benar, lakukanlah benchmarking dengan perusahaan lain (baik kompetitor, maupun perusahaan yang tidak ada keterkaitan dengan usaha Anda). Anda harus memiliki sesuatu yang lebih dibanding kompetitor anda setidaknya anda selalu berusaha untuk lebih baik.

Sumber : https://solidaritymagazine.org/